PRO.FILE è un sistema PLM/PDM/EDM universalmente applicabile. Tutta la gestione documentale che il sistema realizza può essere facilmente configurata e personalizzata sulle richieste specifiche dell'azienda cliente, con semplice adattamento delle maschere per la classificazione e la ricerca dei documenti e senza alcuna modifica od aggiunta al software del sistema.
Per le aziende con unità delocalizzate, PRO.FILE consente la creazione di architetture distribuite, configurate sulle esigenze di ogni singola realtà che consentono di garantire al contempo sia le migliori performances operative e di accesso ai documenti, sia la totale sicurezza dei dati stessi.