Per i sistemi CAD integrati da PRO.FILE, le liste delle parti e i reports di ‘where-used’ relativi vengono generati automaticamente. In ogni dipartimento si possono rappresentare le liste delle parti secondo ‘viste’ diverse; tra le varie possibilità vi sono: distinte base multi livello, liste delle parti con le quantità, distinte base a singolo livello. Mediante la comoda funzione ‘drag & drop’, la struttura del modello recuperata automaticamente dai sistemi CAD integrati può essere, a sua volta, integrata con altri dati in PRO.FILE. Inoltre il modulo di integrazione verso i sistemi ERP permette infine il trasferimento automatico e l'aggiornamento continuo delle distinte base tra i due sistemi che, in tal modo, rimangono sempre allineati.
Nella modifica di sezioni, inserite all'interno di modelli, PRO.FILE mostra tutti le relazioni d'assieme e protegge dalle modifiche non intenzionali.
Qualsiasi oggetto documentale può essere associato ad un modello 3D a prescindere dal formato del sistema CAD che lo ha generato.
Le proprietà ed il report sulle modifiche apportate ad un disegno, informazioni contenute nella lista delle parti in PRO.FILE, possono essere trasferiti nel cartiglio dei disegni ed essere aggiornati dinamicamente dal sistema stesso ad ogni modifica. Per i sistemi CAD integrati, la Distinta Base può essere trasferita ed aggiornata automaticamente direttamente nel cartiglio dei disegni. PRO.FILE supporta la gestione di differenti versioni di disegni e modelli CAD, consentendo di mantenere una traccia storica a piacimento del loro processo evolutivo. La report list delle versioni e revisioni di un documento CAD e delle relative date di validità, viene fornita direttamente dal sistema.