L'integrazione standard di PRO.FILE con Lotus Notes e Microsoft Outlook (con Microsoft Exchange Server) permette di salvare all'interno del vault di PRO.FILE i messaggi di posta con relativi allegati. E' possibile salvare in modo separato il messaggio dagli allegati come documenti a se stanti o come documento unico o salvare semplicemente solo gli allegati. La tecnologia utilizzata inoltre permette il riconoscimento dell'ID del messaggio quindi risulta impossibile salvare più volte lo stesso messaggio all'interno del vault se uno dei destinatari del messaggio ha già eseguito un primo check-in con classificazione. Il primo beneficio indotto è la diminuzione di documenti doppi e la maggiore qualità nelle ricerche che con l'ausilio del Full Text search permette di ottenere le ricerche anche sul contenuto dei messaggi ed allegati. Altro beneficio indotto è l'alleggerimento del sistema di posta con deve più farsi carico di mantenere allegati di grosse dimensioni, in quanto questi finiscono nel sistema di vaulting standard di PRO.FILE come tutti gli altri documenti. Infine, grazie al servizio di HTTP FileServing è possibile inviare i documenti tramite email inviando in realtà un link ad essi e non il file stesso, alleggerendo ulteriormente i sistemi di posta. L'accesso dei documenti può essere poi fatto da qualunque postazione PDM, senza necessità di avere un account di posta sul particolare computer che si sta utilizzando per accedere all'informazione. Tutto questo sempre garantito dal sistema di sicurezza insito tramite gestione del Workflow.