PRO.FILE opera su Windows 7 (32/64), Windows XP (32/64), Vista Business (32/64), Terminal Server per i client full e Windows 2003 Server R2 (32/64), Windows 2008 Server R2 (32/64) per i servizi Gateway Database e Archiveserver. Il vault può risiedere anche su sistemi SAN/NAS di ultima generazione. Utilizza indistintamente il RDBMS ORACLE 11g (64bit) o Microsoft SQL Server 2008 (64bit). PRO.FILE è sviluppato con tecnologia Object-Oriented; l'attenzione rivolta da PROCAD ai nuovi standard internazionali (es. SOAP, DDE, OLE, XML e ODMA e Middleware) garantisce l'integrazione del sistema con soluzioni esterne ed in particolare con quelle standard di mercato. Grazie alla sua architettura client-server (2&3 Tier) ed alla sua struttura a moduli, PRO.FILE è una soluzione molto flessibile; in particolare presenta un ottimo grado di scalabilità. Questo permette, durante la fase di avviamento del sistema in azienda, di poter prevedere espansioni del sistema a step successivi senza limitazione su quella che sarà la configurazione finale.

Per aziende con molteplici siti di progettazione (anche multi-cad) e produzione distribuiti (multi ERP) i moduli di replica del database, di distribuzione del vault e di caching dei vaults e la gestione automatica dell'UTC permettono di poter lavorare su una unica base dati coerente con performance locali anche in caso di connessioni con latenza molto elevata o molto instabile.