I buoni risultati economici richiedono oggigiorno alle aziende una completa integrazione del business process, del know-how aziendale, delle informazioni, e dei documenti. Le tecnologie necessarie per soddisfare tali esigenze sono disponibili nel settore informatico e della comunicazione da molti anni. Tuttavia ancora oggi si riscontra come la logistica dell'informazione aziendale sia circoscritta entro determinati ambiti dipartimentali. L'integrazione dei sistemi e dei dipartimenti aziendali richiede nuove modalità operative, nuove competenze e nuovi sistemi proprio al fine di evitare che gli ambiti strategici, tecnologici ed organizzativi seguano ancora la filosofia del ‘department thinking’. Documenti tecnici dei dipartimenti di ricerca, dì progettazione e di sviluppo prodotto devono poter attraversare l'azienda ed essere resi disponibili ove necessari (ad esempio in produzione e negli uffici commerciali) ovviamente nella forma adeguata. Il PDM/EDM PRO.FILE della PROCAD di Karlsruhe rappresenta una risposta concreta ed esaustiva a tali esigenze aziendali.
Per PDM/EDM si intende Engineering Data Management, Product Data Management ed Electronic Document Management, ossia una soluzione completa per l'archiviazione e la messa a disposizione di tutti i dati di prodotto e dei documenti relativi all'intero ciclo di vita del prodotto stesso.
Il PDM/EDM PRO.FILE realizza una gestione dei dati di prodotto ed una gestione documentale completa, proprio a partire dai dati tecnici e dai risultati della progettazione. PRO.FILE è uno strumento studiato per il dipartimento progettuale, che fornisce quindi tutte le funzionalità necessarie durante la progettazione, e mediante il quale i progettisti possono mettere a disposizione degli altri dipartimenti il risultato del loro lavoro.
La visualizzazione di documenti all'interno della rete aziendale o attraverso l'interfaccia web, le procedure
di workflow così come la gestione degli scanner e dei plotter, completano il range di funzionalità e performance del sistema.
La necessità di organizzare e gestire tutti i dati di prodotto, sempre più sentita nelle aziende, fa sorgere una domanda consistente di moderne soluzioni informatiche definite di ‘Knowledgemanagemnt’. PRO.FILE soddisfa tutte queste esigenze di gestione completa del ciclo di vita del prodotto; la sua struttura modulare rende PRO.FILE uno strumento estremamente flessibile e facilmente personalizzabile, in modo da rispondere alle richieste specifiche di ogni azienda.