La modalità operativa delle aziende di organizzare gruppi di lavoro e team funzionali che cambiano continuamente è ormai una realtà consolidata, e PRO.FILE supporta pienamente tale organizzazione del lavoro. La reperibilità dei dati di prodotto e dei documenti può essere riferita, e soprattutto limitata, a singoli progetti. Diritti di accesso specifici e di modifica dei documenti possono essere definiti in funzione dell'appartenenza degli utenti ad uno o più project team.