I documenti possono essere ricercati velocemente all'in-terno di PRO.FILE, a prescindere dalla tipologia di documento e dall'applicativo usato per generarlo. Mediante le maschere di classificazione dei documenti, liberamente configurabili sulle specifiche esigenze di ogni azienda, la ricerca dei documenti all'interno di PRO.FILE risulta davvero ‘user-friendly’. Soprattutto è molto funzionale: gli utenti ottengono infatti molto rapidamente il documento cercato. Una volta ottenuti i metadati descrittivi del documento, come risultato della ricerca effettuata, il documento può essere visualizzato con un semplice click (grazie ad un visualizzatore richiamato automaticamente in base alla tipologia del file), oppure aperto in modifica direttamente nell'ambiente applicativo in cui è stato elaborato.