La necessità di integrare tra loro e distribuire dati processati dai sistemi di area tecnica e da applicazioni di area commerciale porta, allo stato attuale dei sistemi, alla proliferazione di diverse versioni, con evidente rischio di possibile disallineamento tra le stesse ed i dati corrispondenti, determinando inefficienze e perdite di tempo.

                         

L’interconnessione di PRO.FILE con il sistema gestionale aziendale realizza una completa integrazione (EAI - Enterprise Application Interface) tra le diverse aree e fornisce un database sempre aggiornato ed affidabile. Il sistema PRO.FILE realizza un 'trait d'union' tra il sistema CAD ed il sistema ERP. Il sistema di integrazione è diretto e guidato dagli eventi o in modalità standard (temporizzati). Questo permette un traffico inferiore quando nessuna operazione deve essere eseguita, mentre immediatamente disponibile quando il dato è completo e reso conforme a tutti i sistemi.
Attraverso la realizzazione di un ambiente unico di accesso ai dati ed ai documenti, sono completamente eliminate tutte quelle dispersioni e distorsioni di informazione aziendale che causano errori con conseguente aumento dei costi e riduzione della qualità. Le spese di manutenzione ed aggiornamento dei dati e dei documenti relativi ai progetti sono totalmente azzerate, perchè tale integrazione permette un controllo centralizzato, con il monitoraggio continuo dei processi. La connessione tra il sistema di gestione dei dati di prodotto e documentale PRO.FILE ed il sistema gestionale, è disponibile a tutti i livelli operativi in azienda. I progettisti possono utilizzare la connessione tra i due sistemi per accedere direttamente dalla propria stazione CAD ai dati della gestione materiali e della distinta base di produzione, a supporto delle loro attività di sviluppo di prodotto.